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發(fā)布機構(gòu) | 郎溪縣人民政府辦公室(外事辦) | 發(fā)文日期 | 2022-11-09 16:03 |
發(fā)布文號 | 郎公管委〔2022〕1號 | 關(guān)鍵詞 | 其他文件 |
信息來源 | 郎溪縣人民政府辦公室(外事辦) | 主題導航 | 綜合政務 |
信息名稱 | 郎溪縣招標采購代理機構(gòu)評價制度(試行) | 內(nèi)容概述 | 第一條為進一步加強對我縣招標采購代理機構(gòu)(以下簡稱“代理機構(gòu)”)的監(jiān)督管理,規(guī)范招標采購代理市場行為,提升代理服務質(zhì)量,根據(jù)招標采購相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我縣實際,制定本制度。第二條本制度適用于在郎溪縣區(qū)域內(nèi)開展招標采購代理業(yè)務的代理機構(gòu)。第三條由招標(采購)單位、縣公管局、縣公共資源交易中心等部門依據(jù)本制度,開展代理機構(gòu)評價活動。第四條評價從代理機構(gòu)經(jīng)營狀況、履行職責情況、人員和內(nèi)部管理情況、遵守法律、法規(guī)和我縣制度情況等方面進行,具體如下:(一)加分項:縣公共資源交易中心根據(jù)公共資源交易代理評分加分項(見附件一)進行評價,加滿20分為止。(二)日常評價: |
第一條 為進一步加強對我縣招標采購代理機構(gòu)(以下簡稱“代理機構(gòu)”)的監(jiān)督管理,規(guī)范招標采購代理市場行為,提升代理服務質(zhì)量,根據(jù)招標采購相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我縣實際,制定本制度。
第二條 本制度適用于在郎溪縣區(qū)域內(nèi)開展招標采購代理業(yè)務的代理機構(gòu)。
第三條 由招標(采購)單位、縣公管局、縣公共資源交易中心等部門依據(jù)本制度,開展代理機構(gòu)評價活動。
第四條 評價從代理機構(gòu)經(jīng)營狀況、履行職責情況、人員和內(nèi)部管理情況、遵守法律、法規(guī)和我縣制度情況等方面進行,具體如下:
(一)加分項:縣公共資源交易中心根據(jù)公共資源交易代理評分加分項(見附件一)進行評價,加滿20分為止。
(二)日常評價:縣公管局、縣公共資源交易中心根據(jù)日常評價表(見附件二)具體負責對代理機構(gòu)在日常代理活動的評價及統(tǒng)計。
(三)代理機構(gòu)日常巡查:縣公管局會同縣公共資源交易中心等有關(guān)單位,在本年度內(nèi)依據(jù)代理機構(gòu)日常巡查評價(見附件三),對代理機構(gòu)不定時開展巡查評價并匯總統(tǒng)計;
(四)招標(采購)人項目評價:招標(采購)人依據(jù)招標(采購)人項目評價表(見附件四)對代理機構(gòu)的代理活動情況進行評價及統(tǒng)計。
第五條 評價方式采取月度評價和年度綜合評價相結(jié)合方式,由加分項、日常評價、代理機構(gòu)日常巡查、招標(采購)人項目評價四部分組成,評分細則根據(jù)市對縣考核細則及有關(guān)文件進行實時調(diào)整,調(diào)整文件公布后實施。
(一)月度評價。月度評價滿分100分,該項評價由加分項(20分)和基礎(chǔ)分(80分)兩部分組成。其中,加分項根據(jù)公共資源交易代理評分加分項(見附件一)進行加分,加滿20分為止;基礎(chǔ)分為80分,采取扣分制,從日常評價(見附件二)、代理機構(gòu)日常巡查評價(見附件三)、招標(采購)人項目評價(見附件四)三個方面,由公管局、公共資源交易中心、招標(采購)人針對日常開展的項目實行扣分制,扣分情況按月度實時匯總,計算月度評價得分;
(二)年度綜合評價。年度綜合評價滿分100分,由各月度評價平均得分構(gòu)成,其中代理機構(gòu)在郎溪縣區(qū)域內(nèi)承接業(yè)務不滿六個月且承接項目數(shù)不足5個的,不參與年度綜合評價。
第六條 在郎溪縣區(qū)域內(nèi)開展招標代理業(yè)務的機構(gòu)應履行以下義務:
(一)嚴格執(zhí)行招標投標、政府采購相關(guān)法律法規(guī),遵循公平、公正的原則,認真履行代理職責、恪守職業(yè)道德;
(二)提供的代理項目資料及出具的書面文件應當完整、真實、合法,符合行業(yè)規(guī)范要求;
(三)各代理機構(gòu)要對照評價標準,加強內(nèi)部制度管理,規(guī)范招標代理行為,提升招標代理服務質(zhì)量;
(四)自覺接受監(jiān)管部門依法實施的監(jiān)督、檢查,并及時向監(jiān)管部門如實反映代理過程中(包括開評標過程中)發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)等行為;
(五)企業(yè)信息(企業(yè)名稱、場所、人員等)發(fā)生變化時,及時告知縣公管局或縣公共資源交易中心;
(六)遵守代理機構(gòu)從業(yè)人員進場行為規(guī)范;
(七)法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務。
第七條 代理活動實行代理項目負責人制度。代理機構(gòu)接受招標人(采購人)委托后,應當組建能滿足項目需要的項目組,其中依法必須公開招標的項目應滿足5人(1人為代理項目負責人),其他項目應滿足3人,在招標(采購)委托協(xié)議中明確項目組名單。項目組從業(yè)人員應是本公司職工(具有社保繳費證明),若發(fā)現(xiàn)參與本公司開評標人員存在弄虛作假的情況,取消其在郎招標代理活動資格。代理機構(gòu)及其從業(yè)人員違反法律法規(guī)應當行政處罰的,移交有關(guān)職能部門處理;涉嫌違法犯罪的,移送司法機關(guān)處理。
第八條 評價結(jié)果運用
(一)月度評價結(jié)果應用
1、暫停代理業(yè)務。采取本年度內(nèi)各月度評價扣分匯總方式,日常評價及招標(采購)人項目評價累計扣分不滿10分但30日內(nèi)在評價中累計扣分3項(含)以上的,暫停該代理機構(gòu)及相應項目負責人在郎溪縣區(qū)域內(nèi)代理活動1個月;扣分達到10分(含)-15分的,暫停該代理機構(gòu)及相應項目負責人在郎溪縣區(qū)域內(nèi)代理活動3個月;扣分達到15分(含)-20分的,暫停該代理機構(gòu)及相應項目負責人在郎溪縣區(qū)域內(nèi)代理活動6個月;扣分達到20分(含)及以上的,暫停該代理機構(gòu)及相應項目負責人在郎溪縣區(qū)域內(nèi)代理活動12個月。
2、代理機構(gòu)選取的重要依據(jù)。根據(jù)月度評價方法,計算月度評價得分,采取月度通報制,得分前十名將在相關(guān)網(wǎng)站進行公布,作為各招標采購人擇優(yōu)選取代理機構(gòu)的重要依據(jù);
3、代理機構(gòu)結(jié)算費用的重要依據(jù)。從日常評價(見附件二)、代理機構(gòu)日常巡查評價(見附件三)、招標(采購)人項目評價(見附件四)三個方面,對代理機構(gòu)代理的項目實行“一項目一評價”,扣分結(jié)果直接納入該代理機構(gòu)本次所代理項目費用結(jié)算,結(jié)算方式按照項目委托代理協(xié)議約定內(nèi)容執(zhí)行。
(二)年度綜合評價結(jié)果應用
鼓勵優(yōu)秀代理機構(gòu)。年度綜合評價,得分前三名的,按照本年度綜合評價得分*5%(保留小數(shù)點后兩位)折算數(shù)值作為第二年度加分項基數(shù);
(三)代理機構(gòu)日常巡查結(jié)果直接應用
責令限期整改。縣公管局會同縣公共資源交易中心等有關(guān)單位,在代理機構(gòu)日常巡查中,累計年度代理機構(gòu)日常巡查評價扣分達8分(含)以上的(同一事項不累計扣分),視為檢查不合格,暫停該代理機構(gòu)業(yè)務并責令限期整改,待整改合格后方可開展代理業(yè)務。
第九條 代理機構(gòu)對評價結(jié)果有異議的,自評價結(jié)果通知之日起3個工作日內(nèi)向評價單位書面提出,詳細說明理由或提供相關(guān)證據(jù),否則不予受理。
第十條 本制度由縣公管局負責解釋。
第十一條 本制度自發(fā)布之日起施行,計分周期從2022年元月開始執(zhí)行。
2022年9月22日
附件一
公共資源交易招標代理評價加分項 |
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序號 |
考核內(nèi)容 |
經(jīng)辦人 |
審核人 |
1 |
上月在我縣開展工程建設項目及政府采購項目數(shù)排名第一的(以中標通知書發(fā)出時間為準),得3分;排名第二的,得2分;排名第三的,得1分。其他不得分。 |
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2 |
圍繞我縣公共資源交易平臺服務、服務效率、服務監(jiān)督、服務創(chuàng)新等方面提出意見或建議被采納的;或?qū)φ袠宋募侗尽⒔灰紫到y(tǒng)提出意見、建議,經(jīng)縣公管局、交易中心報市公管局、市交易中心被采納的,每個加2分,滿分6分 |
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3 |
積極參加縣公管局和交易中心組織的公益活動、創(chuàng)建活動及其他活動,分值按照(1/參加本次活動公司數(shù)量)計算;在平臺數(shù)據(jù)推送環(huán)節(jié)提交所發(fā)現(xiàn)非本代理出現(xiàn)的數(shù)據(jù)推送問題并被采納的,每條1分,本項加滿3分為止 |
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4 |
代理機構(gòu)撰寫的有關(guān)郎溪公共資源交易工作信息被安徽省公共資源交易監(jiān)管網(wǎng)采用的每采用一條加5分,加滿20分為止 |
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5 |
參加安徽省招標投標協(xié)會相關(guān)培訓并取得招標采購從業(yè)人員合格證書的,每人1分,最高3分。 |
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說明: 1.代理機構(gòu)所代理項目被扣分、處理的,該項目不予計算項目總數(shù)排名; 2.本項評議加分于次月初前5個工作日統(tǒng)一辦理,由代理機構(gòu)梳理本月加分清單向縣公共資源交易中心申請加分,逾期不予辦理。 |
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附件二
日常評價表(縣公管局)
項目名稱 |
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代理機構(gòu) |
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總扣分 |
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類別 |
序號 |
考核內(nèi)容 |
分值 |
扣分 |
工 作 紀 律
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1 |
出現(xiàn)重大失誤造成重大損失或惡劣影響的 |
每項20分 |
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2 |
為招標人將必須公開招標的項目通過肢解項目、違規(guī)變更招標方式或其他方式規(guī)避招標、違規(guī)分包的 |
每項20分 |
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3 |
與招標人、投標人串通損害國家利益、社會公共利益或者他人合法權(quán)益的 |
每項20分 |
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4 |
在招投標活動中有行賄或受賄行為的 |
每項20分 |
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5 |
代理機構(gòu)人員泄露評標信息及投標人商業(yè)秘密,或?qū)ν稑宋募⒃u標資料等保管不善,造成泄密、遺失的 |
每項20分 |
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6 |
超越營業(yè)范圍從事招標代理業(yè)務的,或超越委托人授權(quán)范圍從事招標代理業(yè)務的 |
每項20分 |
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7 |
出借、轉(zhuǎn)讓資格證書、圖章或以掛靠方式允許以本機構(gòu)名義承接招標代理業(yè)務的 |
每項20分 |
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8 |
接受同一項目的招標代理和投標咨詢業(yè)務的 |
每項20分 |
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9 |
與所代理項目的投標人存在隸屬關(guān)系、合作經(jīng)營關(guān)系或其它利益關(guān)系的 |
每項20分 |
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10 |
違規(guī)向中標人收取除招標文件規(guī)定以外的其他費用的 |
每項20分 |
|
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11 |
代理的項目逃避公共資源交易管理機構(gòu)監(jiān)督管理,或?qū)h公管局作出的責令改正通知拒不執(zhí)行的 |
每項20分 |
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12 |
采用行賄、提供回扣或者其他不正當競爭手段承接招標代理業(yè)務的 |
每項20分 |
|
|
13 |
未按公共資源交易管理機構(gòu)核準的范圍和資格條件組織招標程序的 |
每項20分 |
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14 |
未經(jīng)委托方同意,擅自將承接的招標代理業(yè)務轉(zhuǎn)讓他人的;未按規(guī)定訂立代理合同的或代理合同簽訂不規(guī)范的 |
每項3分 |
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15 |
不執(zhí)行縣政府、縣公管局的文件規(guī)定和交易中心相關(guān)制度的 |
每項5分 |
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16 |
因數(shù)據(jù)錄入不及時、推送不準確、不完整等原因被宣城市公共資源交易監(jiān)督管理局通報的,第一次扣5分,第二次扣10分。(非代理公司原因的,提供免責佐證材料) |
每項5-10分 |
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標 前 階 段 |
17 |
以不合理的條件限制或者排斥潛在投標人,對潛在投標人實行歧視待遇的 |
每項5分 |
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18 |
招標文件以及涉及實質(zhì)性修改的澄清、答疑等資料未經(jīng)備案擅自發(fā)出的 |
每項5分 |
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19 |
代理機構(gòu)招標文件編制、開評標組織等工作失誤引發(fā)投標人、評委會爭議或質(zhì)疑、投訴等不良后果的 |
每項5分 |
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20 |
擅自修改經(jīng)招標人加蓋公章或監(jiān)管部門備案的招標文件,或者備案的招標文件等資料與公布的招標文件等資料不一致的 |
每項3分 |
|
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21 |
招標項目應納入我縣廣域網(wǎng)定位考勤,未按規(guī)定實施的 |
每項3分 |
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22 |
拒絕或找借口推諉投標人的合法合規(guī)質(zhì)疑、異議的,或回復質(zhì)疑、異議未按法律規(guī)定或不調(diào)查取證的 |
每項3分 |
|
|
23 |
招標過程中存在不公正或因失誤、失職造成投訴,經(jīng)查屬實的 |
每項3分 |
|
|
24 |
因招標信息(包括招標公告、招標文件、答疑、澄清或補充說明等資料)含有排他性條款、違法、違規(guī)等條款導致質(zhì)疑且情況屬實的 |
每項3分 |
|
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25 |
向委托人隱瞞或歪曲有關(guān)招投標情況,對委托人造成不利影響或造成投訴,經(jīng)查屬實的 |
每項3分 |
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26 |
招標文件、答疑、澄清或補遺資料、公告公示等編制不嚴謹、出現(xiàn)錯誤、前后矛盾、雜亂無章等問題;招標公告、資格預審文件、招標文件等資料的簽章不齊全的 |
每項1分 |
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27 |
因招標信息(包括招標公告、招標文件、答疑、澄清或補充說明等資料)中出現(xiàn)錯誤需要發(fā)布補遺改正的 |
每項1分 |
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|
標 中 階 段
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28 |
開評標安排不符合法律及招標文件規(guī)定,不協(xié)助/配合評委詢標、清標、復核等其他未盡職履責行為 |
每項1分 |
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29 |
未按規(guī)定組建評標委員會(資格審查委員會) |
每項3分 |
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30 |
直接或間接干預潛在投標人資格預審,干預評標委員會評標、定標的 |
每項20分 |
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31 |
代理機構(gòu)人員透露評標信息及投標人商業(yè)秘密的,或?qū)ν稑宋募⒃u標資料保管不善,造成泄密、遺失的; |
每項3分 |
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32 |
干擾評標專家獨立評審等不遵守開評標紀律行為或其他違反相關(guān)規(guī)定及違反職業(yè)道德、行業(yè)自律約定的行為 |
每項3分 |
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其 它 情 況 |
33 |
因代理機構(gòu)原因造成項目無法正常進行的 |
每項10分 |
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34 |
拒不接受或不配合監(jiān)管部門和其他行政監(jiān)督部門開展的調(diào)查、工作檢查、考核,或在調(diào)查、工作檢查、考核中隱瞞有關(guān)情況,或提供虛假材料的 |
每項5分 |
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35 |
招標代理過程中發(fā)現(xiàn)有違法違規(guī)行為未及時制止或未向監(jiān)管部門反映的 |
每項5分 |
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36 |
有其他公共資源交易領(lǐng)域嚴重違法違規(guī)行為的 |
每項20分 |
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經(jīng)辦人:
日期:
日常評價表(縣公共資源交易中心)
項目名稱 |
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代理公司 |
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總扣分 |
|
|
類別 |
序號 |
考核內(nèi)容 |
分值 |
扣分 |
工 作 紀 律 |
1 |
未按要求穿紅馬甲的 |
每項0.5分 |
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2 |
在開、評標區(qū)域、監(jiān)控區(qū)域玩游戲、抽煙等情形的 |
每項0.5分 |
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3 |
未按要求進行日工作總結(jié)的;項目需夜間評審的,未按要求填寫《夜間評審代理值守責任書》的 |
每項0.5分 |
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4 |
開、評標結(jié)束后未及時關(guān)閉開、評標室設備,未及時打掃衛(wèi)生的;未及時歸還搖號機號碼球或造成其他物品遺失的 |
每項0.5分 |
|
|
5 |
項目評審期間,未關(guān)閉評標區(qū)入口門禁的(多家代理同時參評的,共同處理) |
每項0.5分 |
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6 |
招標代理機構(gòu)工作人員將通訊工具帶入評標區(qū)域的 |
每項1分 |
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7 |
其他不遵守交易中心管理規(guī)定的 |
每項1分 |
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8 |
對交易服務中心作出的整改、通知拒不執(zhí)行的 |
每項10分 |
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標 前 階 段 |
9 |
項目登記注冊時資料推送審核兩次不通過或推送資料不準確的 |
每項1分 |
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10 |
保證金銀行選擇錯誤的或未及時打印投標保證金名單或雖打印未經(jīng)交易中心財務蓋章確認的 |
每項1分 |
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11 |
未經(jīng)交易中心同意擅自確定或變更項目開標時間、開評標場所的 |
每項2分 |
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12 |
項目延期未進行場地、保證金、開標時間變更的 |
每項1分 |
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標 中 階 段 |
13 |
備案的項目組負責人未參加開評標環(huán)節(jié)的每人次扣2分;備案的項目組其他成員未參加開評標環(huán)節(jié),每人次扣1分; |
每項1-2分 |
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14 |
開標現(xiàn)場工作人員不滿足開標、評需求的;未按招標文件規(guī)定程序主持開、評標活動的 |
每項1分 |
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15 |
未提前30分鐘到達開標室做好準備工作的 |
每項1分 |
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16 |
抽取專家未提前告知監(jiān)管部門和交易中心的 |
每項1分 |
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17 |
開、評標組織混亂的或開標過程中拆封投標文件、搖號時出現(xiàn)錯誤的 |
每項1分 |
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18 |
未按規(guī)定做好評委身份核實、簽章準備、通訊工具收取等準備工作的 |
每項1分 |
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數(shù) 據(jù) 推 送 |
19 |
未按規(guī)定及時提交退還中標人和非中標人投標保證金申請的 |
每項1分 |
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20 |
電子標項目評委未進行CA簽章的或安迅簽章的 |
每項2分 |
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21 |
未及時提醒招標人向中標人簽發(fā)中標通知書,或者未及時提醒招標人在法定時限內(nèi)與中標人簽訂合同,且未及時以書面形式向監(jiān)管部門、交易中心反映的。 |
每項2分 |
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22 |
未按規(guī)定格式、內(nèi)容、時間、簽章要求發(fā)布項目信息的 |
每項2分 |
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23 |
未按中心安排開展遠程異地評標的 |
每項2分 |
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24 |
中標通知書發(fā)出后工程項目35日內(nèi)、采購項目9個工作日內(nèi)未進行合同公開的 |
每項2分 |
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25 |
未在合同簽訂后五日內(nèi)進行檔案存檔的或檔案歸檔不完整的或電子或紙質(zhì)備案資料兩次審核不通過的 |
每項2分 |
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26 |
交易數(shù)據(jù)推送不及時、推送不準確或不完整的第一次扣5分,第二次扣10分(非代理公司原因的,提供免責佐證材料) |
每項5-10分 |
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其 它 情 況 |
27 |
中標通知書發(fā)出后未提交《招標人項目評價表》的 |
每項0.5分 |
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28 |
未按要求參加交易服務平臺組織的培訓或工作會議的 |
每項1分 |
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29 |
出現(xiàn)異常情況未及時報告、做好記錄、留存證據(jù)或擅自處理的 |
每項1分 |
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30 |
考核中隱瞞有關(guān)情況,或提供虛假材料的 |
每項2分 |
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經(jīng)辦人: 日期:
附件三
代理機構(gòu)日常巡查評價 |
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序號 |
考核內(nèi)容 |
分值 |
得分 |
1 |
公司機構(gòu)組織完備、職能分工明確,建立完善的代理業(yè)務流程及監(jiān)督管理制度,滿分5分 |
5 |
|
2 |
擁有不少于5名熟悉政府采購法律法規(guī)、具備編制采購文件和組織采購活動等相應能力的專職從業(yè)人員(需為本公司正式繳納社保員工,每個1分) |
5 |
|
3 |
具備獨立辦公場所和代理政府采購業(yè)務所必需的辦公條件(在郎有獨立的辦公場所且滿足正常業(yè)務開展得滿分,沒有不得分) |
5 |
|
4 |
項目檔案保存完整、規(guī)范(隨機抽查在宣城市公共資源交易網(wǎng)交易項目5個,符合檔案管理要求的每個1分,沒有的不得分) |
5 |
|
備注: |
1、公司機構(gòu)組織完備指獨立財務部、獨立后勤部、獨立業(yè)務部及公司章程要求設立的其他部門; 2、本項考核滿分20分。低于12分不合格,檢查不合格的代理機構(gòu)暫停業(yè)務并責令整改,待整改合格后方可開展業(yè)務。 |
|
|
注:首次在郎溪縣區(qū)域內(nèi)承接業(yè)務的代理機構(gòu),需開展代理機構(gòu)日常巡查評價,
評價結(jié)果月度沿用;如代理機構(gòu)相關(guān)信息變動,代理機構(gòu)申請后再次進行此項
評價,同時,縣公管局會同縣公共資源交易中心將不定期開展此項評價,如發(fā)
現(xiàn)代理相關(guān)信息變動未上報的情況,將根據(jù)本制度處理。
巡查人員: 巡查日期:
附件四
招標(采購)人項目評價表
項目名稱 |
|
招標人 |
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代理機構(gòu) |
|
項目負責人 |
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項目預算 |
萬元 |
代理合同簽訂日期 |
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評價情況 |
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評價項目 |
考 核 內(nèi) 容 |
優(yōu)秀 |
一般 |
不合格 |
分值 |
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項目負責人 |
代理機構(gòu)項目負責人具備專業(yè)能力,業(yè)務精通 |
0 |
-2 |
-5 |
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積極響應配合甲方工作,服從安排、派專人負責 |
0 |
-1 |
-2 |
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文件編制時間 |
編制時間(清單控制價已完成)2天內(nèi)為優(yōu)秀,3-4天為一般,5天外不合格 |
0 |
-1 |
-2 |
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預算編制 |
了解市場行情,預算編制清楚、完整 |
0 |
-2 |
-5 |
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招標文件質(zhì)量 |
邏輯完整,規(guī)范合法,表述清楚完整 |
0 |
-2 |
-5 |
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送審效率 |
送審資料齊全,退回次數(shù)少,跟蹤項目積極 |
0 |
-1 |
-2 |
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開標現(xiàn)場 |
組織嚴密,程序符合規(guī)定,無遲到 |
0 |
-1 |
-2 |
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評標現(xiàn)場 |
表格、資料準備齊全,后勤保障到位 |
0 |
-1 |
-2 |
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異議質(zhì)疑 |
異議、質(zhì)疑回復全面、及時 |
0 |
-1 |
-2 |
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后續(xù)工作 |
中標候選人公示資料齊全、協(xié)助甲方處理異議、投訴 |
0 |
-1 |
-2 |
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其它事宜 |
甲方認為其它應該扣分的事項 |
0 |
-1 |
-2 |
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扣分合計 |
扣 分 |
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招標人:(蓋章)
日期: 年 月 日